Chargé de mission – Appui à la coordination du Festival des solidarités internationales

Présentation de la structure

La Ville de Lille coordonne l’organisation du Festival des solidarités internationales depuis plus de 21 ans, avec un collectif de structures associatives, culturelles, éducatives et sociales. L’édition 2025 sera la 22e édition. Les objectifs du FSI sont de :

• Présenter aux citoyens les enjeux, engagements et initiatives possibles dans le domaine de la solidarité internationale 
• Susciter l'envie de s'engager et donner des outils pour agir 
• Rendre visible les projets de coopération décentralisée menés par la Ville de Lille et les associations du territoire
• Favoriser les échanges entre les acteurs lillois (associatifs, éducatifs, culturels…) et développer des projets collectifs et partenariaux

Détails de l'offre

Missions :

Au sein du service des Relations et des Solidarités Internationales de la Ville de Lille, le/la stagiaire aura pour mission de soutenir la coordination du Festival des Solidarités Internationales (FSI) auprès de la chargée de mission en menant à bien les activités suivantes :

1. Concevoir des événements en partenariat avec :

• Les services de la Ville (éducation, culture, jeunesse, transition écologique et restaurant municipal principalement)
• Les acteurs associatifs et culturels (suivi des groupes de travail, préparation et rédaction du compte-rendu des comités de pilotage, soutien à la mise en place de nouveaux partenariats (internes et externes à la mairie),
• Recherche d'expériences innovantes d'éducation à la citoyenneté et à la solidarité internationale, etc…
• Assurer le suivi de l’appel à projets lancé à destination des associations lilloises en lien avec la Fondation de Lille.

2. Coordonner les manifestations :

• Gérer la logistique des événements (réservation de lieux, du matériel municipal, lien avec les associations et les prestataires, etc…)
• Suivre le bon déroulement des événements du FSI
• Evaluer qualitativement et quantitativement l'impact de l'évènement (développement d'outils de suivi et rédaction du bilan)

3. Préparer la communication de l’événement :

• Réaliser un plan de communication en lien avec la Direction de la Communication de la Ville
• Créer un plan de diffusion au niveau local, métropolitain voire transfrontalier
• Conception du communiqué et dossier de presse, lien avec le service presse de la Ville
• Rédiger et diffuser les contenus de communication dans les supports web et papier de la Ville (magazines, newsletters, site internet, agendas en ligne)
• Gérer la page Facebook dédiée au festival (publications, création d’événements, relais d’informations…)

Ponctuellement, le/la stagiaire pourra être amené-e à travailler sur d'autres missions en lien avec l'actualité et les priorités du service (accueil de délégations, soutien aux projets de coopération décentralisée et de mobilité jeunesse, etc…).

Voir l’offre

Compétences / connaissances requises

Niveau du diplôme souhaité : BAC +5
Intitulé du diplôme : Master 2 en gestion de projet, communication, évènementiel, relations et coopérations internationales

• Profil pluridisciplinaire faisant preuve d’une grande capacité d’organisation et d’anticipation
• Capacité à travailler en équipe et en coordination avec un grand nombre de partenaires
• Force de propositions et d’initiatives

Compétences métier :

•  Formation généraliste en gestion de projets et/ou en communication et/ou événementiel (niveau Master ou expérience équivalente). Lien avec la coopération internationale est un plus.
• Fort intérêt pour l'événementiel
• Fort intérêt pour les ODD et les problématiques d'éducation à la citoyenneté et à la solidarité internationale  
• Capacités d'organisation, de rédaction et d'animati
   Rigueur, disponibilité, autonomie et aptitude au travail en équipe
• Capacité d'adaptation et aisance relationnelle
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Canva) et de la culture du web
• La connaissance du fonctionnement des collectivités et des associations lilloises de solidarité internationale est un atout
• Expérience en organisation d'événements souhaitée

Aptitudes personnelles

Compétences comportementales :

• Aisance relationnelle
• Diplomatie
• Dynamisme, autonomie, rigueur