Coordinatrice-teur de programme

Présentation de la structure

Marque pionnière de l’action internationale, La Guilde est un label du volontariat vécu comme une expérience de transformation, un compagnonnage au service de l'exploration culturelle et scientifique, une plateforme innovante de partenariats qui accompagnent des Projets de solidarités internationales.
Association reconnue d'utilité publique fondée en 1967, spécialement tournée vers la jeunesse, La Guilde européenne du raid propose à chacun de grandir et de se développer par des formes désintéressées d'action, qu'elle initie, soutient ou accompagne à travers différents dispositifs.
Ainsi La Guilde est aujourd'hui la première organisation française d'envoi de volontaires (services civiques et VSI) à l'étranger et d'accompagnement de microprojets de solidarité internationale. Elle attribue également chaque année des bourses pour des projets d'aventure personnelle, qu'elle valorise dans des festivals (Ecrans de l'Aventure de Dijon).
Forte du réseau de ses anciens lauréats, volontaires et aventuriers, la Guilde est enfin une communauté de femmes et d'hommes d'action, entrepreneurs et familiers des horizons lointains.
Notre association est en croissance constante ces dernières années et poursuit son ambition de développement. Pour l‘équipe de la Guilde, composée d'une vingtaine de salariés, c'est l'opportunité de donner du sens à son activité professionnelle et de s'engager par des actions concrètes

Détails de l'offre

Aujourd'hui le pôle Microprojets de la Guilde gère deux programmes qui ont pour objectif d'accompagner et de financer la réalisation de microprojets de solidarité internationale. A ces dispositifs de référence, dont nous avons la gestion pour trois années, s'ajoutent des opérations ponctuelles au fil de l'actualité (appels à projet Liban, Covid etc.). La responsable du pôle Microprojets s'appuie sur ce poste de coordination pour lui apporter, sur l'ensemble des programmes suivis, des outils de
gestion et de reporting, des supports et plateformes de digitalisation de l'information et des éléments qualitatifs d'aide à la décision dont elle a besoin pour réaliser les missions de son service.
Vos principales activités sont :
1. Produire et fournir des données de gestion, de suivi et d'évaluation de l'avancement des programmes en conformité avec les directives des bailleurs :
o Rédiger des élément constitutifs des demandes de financement, comptes-rendus et rapports, réaliser des recherches, fournir des statistiques et analyses
o Pour chaque convention signée par le pôle, effectuer une analyse régulière des indicateurs de réalisation de la convention et un contrôle des indicateurs, calendrier, priorités etc.
o Suivre le budget de chaque programme, traiter et contrôler les factures, anticiper la gestion des flux, renseigner dans le respect des lignes budgétaire, optimiser et recommander. En lien fonctionnel avec le contrôleur de gestion, il est « l'interlocuteur budget » du pôle.
o Dans le cadre de la convention avec la CIRRMA, assurer le suivi du tableau partagé avec les RRMA et se porter garant du bon déroulé des activités.
2. Contribuer à la gestion et la réalisation opérationnelle des microprojets
o Instruire des dossiers de demandes de financements en double lecture
o Participer aux jurys d'attribution de fonds
o Assurer l'instruction des demandes de financements d'autres bailleurs de fonds partenaires
o Réaliser au moins une mission de terrain par an pour suivre et évaluer les projets financés
3. Sous la supervision fonctionnelle du chef de projet numérique de la Guilde, garantir le bon usage, la mise à jour et la performance des supports et plateformes numériques utilisés par les bénéficiaires et partenaires de nos programmes.

Compétences / connaissances requises

• Une expérience professionnelle de cinq à sept années, dont au minimum un poste occupé pendant plus de 3 années consécutives, vous ayant permis de :
  • Gérer un ou plusieurs programmes de développement financés par des bailleurs institutionnels majeurs, français ou européen
  • Maitriser le suivi budgétaire d'un programme, d'un service ou d'une association,
  • Concevoir ou participer à la conception de systèmes d'information et/ou de plateformes numériques.
• Une formation initiale généraliste (économie, gestion, sciences politiques) ou scientifique (biologie, agronomie, développement durable) complétée par une spécialisation en coopération ou relations internationales.
• Et pour vous inscrire dans l'ADN de la Guilde : une culture internationale acquise par exemple par une expérience de vie à l'étranger, la connaissance de l'univers associatif et humanitaire pour y avoir agi, et le désir d'entreprendre et de s'engager par l'action.

Modalités de candidature

La Guilde est une organisation attachée à la mixité et à la diversité. Merci d'envoyer une lettre de présentation et un CV à recrutement@la-guilde.org sous la référence COORMP dans l'objet du mail. Candidatures traitées à partir du 24 août et entretiens entre le 13 et le 24 septembre